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Ayuda de SmartEmployer
Asistencia por Skype
- Telephone: 984 832 659 (In office hours: 9:00h-13:00h / 16:00h-20:00h).
- Fax: 984 830 521
- Email: info@defactops.com
Crear un Usuario en SmartEmployer Subir
- 1º Pulsar en el enlace de Alta de Empresa
- Rellenar el formulario. Al menos los campos señalados con un asterisco (*).
- Es importante que insertes un Logotipo, ya que éste se visualizará en los detalles de las ofertas.
- Una vez hayas rellenado todos los campos requeridos, pulsa el botón Enviar.
- Recibirás un email, a la dirección que hayas consignado en el formulario, con un enlace adjunto que deberás pulsar. Esto nos sirve para asegurarnos de que eres el propietario de dicha cuenta.
IMPORTANTE: En caso de no recibir el email revisa tu carpeta de Spam o de Correo no Deseado.
- Una vez hayas pulsado el enlace del email, nos pondremos en contacto con vosotros para asegurar que los datos de tu empresa son reales.
Para ello, solicitamos a cada empresa una copia del CIF a través de fax o correo electrónico.
- Una vez verificados los datos de tu empresa, activaríamos la cuenta para que podáis comenzar a usar SmartEmployer.
Pantalla de registro de SmartEmployer
Editar un Usuario en SmartEmployer Subir
Una vez te hayas registrado en el SmartEmployer, podrás modificar algunos datos de vuestro Usuario/Empresa.
Por contra, para poder modificar el resto de los campos tendrás que ponerte en contacto con nosotros:
- Razón Social
- CIF
- Sector
- Número de empleados
- Ámbito Geográfico
- Dirección
- País
- Provincia
- Localidad
- ¿Cómo has conocido la Red Protean?*
- Nombre de usuario
Para contactar con nosotros utiliza cualquiera de estos medios:
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Enlace para editar Usuario/Empresa.
Pantalla de edición de Usuario.
¿Qué es una Oferta en SmartEmployer?. Subir
En los Portales de Empleo tradicionales las empresas insertan una oferta para que los candidatos se apunten al proceso de selección asociado. En ese caso, las empresas se ven obligadas a esperar a que los Candidatos adecuados acudan a ellas y a hacer un filtrado de las candidaturas, ya que no todos cumplen con los requisitos.
En nuestro caso, las Búsquedas de Candidatos permiten obtener listados de Candidatos ordenados por % de adecuación, y toda Búsqueda es también una Oferta publicada.
Es decir, mediante el SmartEmployer se introducen los criterios ponderados en los campos de Búsqueda y pasan dos cosas:
- 1. El sistema busca en toda la base de Datos y lista a los candidatos ordenados por % de adecuación
- 2. La Búsqueda se publica automáticamente, TAMBIÉN, como oferta de Empleo en el Portal de la Red Protean que se corresponde geográficamente con la localización del Puesto solicitado.
Para nosotros lo fundamental es proporcionarte automáticamente los candidatos idóneos en la búsqueda. La publicación adicional de las ofertas en nuestros portales se realiza para darle una difusión más amplia, atraer a más posibles candidatos y aunar lo mejor de ambos mundos.
Los nuevos candidatos que introduzcan su SmartCV se unirán automáticamente a aquellas ofertas a las que se adecúen, y se añadirán automáticamente a tus listados desde SmartEmployer.
Hacer una Búsqueda/Insertar una oferta. Subir
Cuando entramos en la aplicación con nuestro usuario y contraseña, automáticamente se nos redireccionará a la página donde podemos insertar ofertas.
IMPORTANTE: En caso de que tengamos ofertas insertadas en nuestro SmartEmployer, la aplicación nos enviará a su listado. En ese caso debemos pulsar el enlace de "Nueva Oferta" para poder insertar una nueva.
Enlace para insertar una Nueva Oferta.
Campos de la Búsqueda/Oferta Subir
Los datos de la ofertas están divididos en varias secciones:
- Título, Descripción y Localización: (Campos obligatorios)
- Puestos y Experiencia Requerida: (Obligatorio insertar al menos un puesto)
- Formación y Titulación Requerida
- Nivel de Idiomas Requerido Europass
- Conocimientos Requeridos
- Condiciones Laborales de la Oferta
- Datos Personales Requeridos
- Otros Requerimientos
IMPORTANTE: Recuerda que no estás obligado a rellenar todos los datos, aunque es aconsejable completar el mayor número posible de campos para conseguir unos listados con porcentajes de adecuación más precisos.
Ejemplo de la primera pantalla al insertar una Oferta.
Una de las secciones de la oferta.
Sistema de valoración de los campos. Subir
La parte más importante del proceso de definición de una Búsqueda/Oferta es asociar a cada valor que quieras introducir una importancia relativa.
Cada vez que elijas el valor de un campo, DEBES asignarle una importancia mediante el grupo de radios habilitado al efecto.
Al ponderar la importancia de cada dato introducido le proporcionas al Algoritmo los parámetros para hacer la Búsqueda sobre los SmartCV de la Base de Datos, ordenada por % de adecuación.
Importancia que asocia cada Radio:
- 1. Datos poco importantes (dirigido a discriminar entre Candidatos de competencias muy similares).
- 2. Datos de cumplimiento opcional pero deseable.
- 3. Datos importantes, pero no decisivos.
- 4. Datos muy importantes, casi decisivos, aunque no excluyentes.
- R. Datos IMPRESCINDIBLES. Los candidatos DEBEN cumplirlos para ser listados.
Una vez hayas rellenado todos los campos que necesites, debes pulsar al botón "Añadir oferta" que aparece en la parte izquierda.
En ese momento la aplicación te enviará al listado de las ofertas, para que puedas realizar la búsqueda de candidatos.
Si quieres limpiar todos los parámetros que hayas insertado en la oferta, pulsa "Limpiar".
Imagen de los Radios de ponderación de cada campo de la oferta.
Tipos de campos a rellenar en la oferta: Subir
Campos desplegables: Subir
Los campos desplegables son aquéllos que tienen ya los datos predefinidos. Este tipo de campos son muy importantes, porque son los que contienen los datos estructurados para hacer búsquedas acertadas por parte de empresas y candidatos.
Para navegar a través de los elementos podemos hacerlo bien con el scroll o bien pulsando una letra para desplazarnos alfabéticamente.
Campos desplegables enlazados: Subir
Son idénticos a los Campos desplegables salvo en que hay una dependencia entre ellos. Es decir, hay un primer campo desplegable que decide los datos que se cargan en un segundo campo.
Un ejemplo de estos campos son los de Área y Puesto: Al elegir un Área del primer combo, se cargarán en el segundo los Puestos que le corresponden.
Un campo que está enlazado a otro nunca mostrará información si previamente no se ha seleccionado algún elemento del campo al que está enlazado.Uso de las Tablas: Subir
Añadir elementos a las tablas: Subir
Permite almacenar los datos de los campos en una tabla.
IMPORTANTE: La tabla sólo muestra ciertos campos identificativos. El resto, aunque no se visualicen en la tabla, se guardan igualmente.
Hay ciertos datos en las tablas que NO se pueden repetir. Cuando intentemos insertar dos datos iguales se mostrará un mensaje de error. Dicho control de repetición no se aplica a todos, sino sólo a ciertos campos, sensibles a que haya información NO redundante.
Editar elementos de las tablas: Subir
Permite editar un conjunto de datos que se haya insertado previamente en la tabla.
Para editarlo, primero debemos seleccionar la fila correspondiente de la tabla.
Una vez editados, los campos siguen la norma de que hay ciertos datos que NO se pueden repetir al añadirlos a la tabla.
Borrar elementos de las tablas: Subir
Permite borrar un conjunto de datos que se haya insertado previamente en la tabla.
Para Borrarlos, primero debemos seleccionar la fila correspondiente de la tabla.
Buscador de puestos: Subir
Te ayudará a encontrar Puestos y Conocimientos. Es muy útil debido a las relaciones complejas de los datos en los combos enlazados. Sólo tienes que comenzar a escribir en el cajón de texto (de color amarillo) el concepto que busques y, automáticamente y conforme escribas, el Buscador te irá sugiriendo los resultados que más se ajusten.
En el momento que encuentres el puesto o el conocimiento que buscas, simplemente debes pulsar encima de él y se mostrará en los desplegables enlazados.
IMPORTANTE: Los datos de mostrarán en los desplegables, pero no se insertarán directamente en las tablas. Para ello deberás pulsar el botón "Añadir".
Buscar Candidatos en SmartEmployer Subir
Listado de Ofertas Subir
Desde el Listado de Ofertas podemos realizar la siguientes acciones:
- Buscar (No podrás editarla más)
Una vez seleccionada una oferta, realizará una búsqueda con los criterios de la misma.
Una vez realizada la búsqueda, la oferta se convierte en activa y es visualizada en los portales de empleo de la Red Protean. Por esta razón ya no es editable.
Asegúrate de que los datos son correctos antes de realizar una búsqueda (pulsando en la flecha debajo de la oferta obtendrás los datos de la misma).
- Borrar oferta (No podrás recuperarla)
Para corregir una Búsqueda selecciónala y pulsa el botón "Borrar".
- Crear Oferta con estos datos
Te permite crear una nueva oferta a partir de los datos de otra ya insertada.
Simplemente tendrás que seleccionar la oferta que quieres copiar y pulsar el botón de "Crear Oferta con estos datos". En el título de la nueva oferta se verá reflejado "Copia".
- Editar (Sólo cuando el estado de la oferta sea "Inactiva")
IMPORTANTE: Una vez que realices una búsqueda de una oferta, ya no podrás editarla.
Estado de una oferta recién insertada.
Información que se visualiza en la tabla del Listado de Ofertas: Subir
En la tabla de Ofertas salen listadas todas las ofertas que hayas insertado. Las columnas de dicha tabla son:
- Título de la Oferta
- Fecha de la inserción
Fecha en la que fue insertada la Oferta.
- Puestos requeridos
Los puestos que has insertado en la Oferta.
- Última actualización
Fecha de la última búsqueda realizada.
- CV
CVs encontrados en la última búsqueda realizada.
- CVs Desechados
Candidatos cuyo perfil consideramos que no se ajusta a la oferta.
- CVs Aceptados
Candidatos que hemos aceptado como válidos para nuestro proceso de selección.
- CVs Indiferentes
Candidatos cuyo perfil nos es indiferente o aún no sabemos cómo clasificar.
- Candidatos contactados
Candidatos cuyos datos de contacto ya hemos solicitado.
- Estado de la Oferta
En el caso de no realizar una búsqueda será "Inactiva" y por lo tanto se puede editar.
IMPORTANTE: Una vez que realices una búsqueda de una oferta, ya no podrás editarla, y aparecerá con el Estado "Activa".
Estado de una oferta después de haber hecho una búsqueda previamente.
Visualizar datos de la Oferta Subir
Una vez insertada una oferta, podemos consultar los criterios que hemos incluído en el Listado de Ofertas.
Simplemente debemos pulsar la flecha que aparece debajo de cada oferta.
Para ocultarlos podemos pulsar de nuevo la misma flecha o pulsar la flecha de otra Oferta.
IMPORTANTE: Utiliza esta función para asegurarte de que los criterios de la Oferta que has insertado son correctos, antes de hacer una búsqueda.
Recuerda que una vez realizada la búsqueda de una Oferta ésta ya no se puede editar.
Ejemplo de visualización de los datos de la Oferta.
Resultados de búsqueda de Candidatos para una Oferta Subir
Los Candidatos que encajan con la Oferta, esto es, cuyo porcentaje de adecuación es superior a un 25%, son listados en una tabla que muestra los siguientes datos:
- Foto
- Video
Si el Candidato ha insertado un VídeoCurriculum para su Candidatura, aparecerá este icono encima de la foto.
- Certificado
Si el CV del Candidato ha sido certificado por una Entidad Certificadora, aparecerá este icono encima de la foto.
- Foto
En el caso que el Candidato tenga fotografía, será visualizada.
- Ver CV
Nos permite acceder al CV del Candidato.
IMPORTANTE: El SmartCV del candidato mostrará todo excepto sus Datos de Contacto y Datos Personales.
- Contactar
Para iniciar el proceso de contacto con el candidato.
- Video
- Porcentaje de adecuación del Candidato a la Oferta
Representa el % de adecuación del candidato a la Búsqueda que has realizado.
IMPORTANTE: La Búsqueda no mostrará candidatos que estén por debajo del 25% de adecuación.
- Fecha de la última actualización del CV del candidato
Nos indica la fecha en la que el candidato ha actualizado su CV por última vez.
Este dato puede ser importante, ya que si hemos visto a este Candidato en una búsqueda anterior, ha podido insertar información nueva que pueda mejorar su encaje o cambiar nuestra opinión sobre él.
- Años de experiencia.
Representa el número de años de experiencia global del Candidato, es decir, la suma de la experiencia de todos los puestos que ha desempeñado.
- Número de empresas en las que ha trabajado.
Representa el número de empresas en las que ha trabajado el Candidato.
- Sistema de Gestión del Candidato.
Nos permite llevar un control del Candidato para la Oferta y poder etiquetar su perfil. De esta manera podemos elegir entre tres estados:
- Candidato descartado
- Aceptado
- Estado sin definir
IMPORTANTE: dicho estado está asociado a la búsqueda que realizamos, es decir, podemos determinar un estado para cada Búsqueda de un mismo Candidato.
- Candidato descartado
- ¿Datos de contacto ya solicitados?
Nos indica si hemos contactado con el Candidato.
Ejemplo de búsqueda de Candidatos.
Contactar con Candidatos Subir
Una vez obtenido el listado de los candidatos más adecuados a tu Búsqueda, podrás visualizar sus SmartCV y pedir los datos de contacto de aquéllos que mejor se ajusten.
Para ello tendremos que pulsar el botón "Contacto" que aparece por debajo de la imagen del candidato. Una vez que pulsemos el botón se mostrará debajo de los datos del candidato un mensaje con un enlace:
"Aún no has solicitado los datos de contacto de este usuario para esta oferta".
"Visualizar datos de contacto (El Candidato será avisado y le proporcionaremos los datos de contacto de tu empresa)".
Mensaje para contactar con el candidato y enlace para realizarlo.
IMPORTANTE: Recuerda que cada vez que consultes los Datos de Contacto de un Candidato, éste recibirá un correo de aviso con tus datos de empresa.
Mensaje avisandonos que ya hemos contactado con el candidato previamente y enlace para volver a realizarlo.
En la última columna de datos del listado de Candidatos SmartEmployer te muestra si has contactado ya con él o no.
La columna de la derecha nos muestra si hemos contactado o no con el candidato previamente.
Obtención los datos de Contacto de un Candidato Subir
Una vez que pulses al enlace de "Visualizar datos de contacto...", el sistema consulta los datos del Candidato.
Este proceso puede tardar unos segundos.
Ejemplo del momento de la consulta de los datos de contacto del Candidato.
Entonces mostrará toda la información que el Candidato haya insertado en su sección de "Datos de Contacto" dentro de su SmartCV.
IMPORTANTE: En el caso de que un candidato no haya insertado ninguno de sus datos de contacto, como el número de teléfono o dirección de correo electrónico, te suministraremos la dirección de correo electrónico que ha utilizado para darse de alta en SmartCV.
Dicha dirección es la que aparece debajo del nombre del candidato.
Ejemplo de los Datos de Contacto obtenidos de un Candidato.